社会安全号码隐私政策
SLT 10.6
政策声明
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适用性 这项政策适用于所有的成员
包括教职员工和学生在内的GVSU社区.
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获取社会安全号码. 欧洲杯押注限制
获取包含社会保障的信息或文件
给有合法身份的GVSU社区成员的号码
大学的商业原因访问这些信息或文件.
各部门的领导有权查阅社会
安全号码应决定哪些其他人员在他们的
院系在大学的日常生活中有正当的理由
业务过程中有访问这样的社会安全号码.
使用包含社会安全号码的记录的人员必须
采取适当的措施确保这些记录的安全
使用.
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社会安全号码的机密性. 成员
GVSU社区的任何成员都应为其保密
包含社会保障的大学信息或文件
与法律和政策相符的数字. 任何人不得
故意获取、储存、转移、使用、披露或处置
社会保险号除依照法律和本规定外
政策.
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获取社会安全号码. 社会保障
只应在需要或允许的情况下收集号码
联邦和州法律或合法的大学商业原因
符合法律和政策.
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公开展示. 不超过4个连续数字
社会保障号码应当公开展示. 公共
显示是指发布、使其可见或设置为开放视图
公众:公众成员或以公众的方式. 这包括打开视图
在计算机屏幕或设备上.
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账号. 自本协议生效之日起
政策，GVSU已经采取了一个系统的过程，以消除社会
安全号码作为所有当前成员的识别号码
GVSU社区的一员. 一旦分配到另一种身份
号码，大学或个人不得返回
使用社会安全号码作为识别号码
人.
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邮寄文件. 包含多于
社会保险号的四位连续数字只能是
在州或联邦法律、法规、条例、
或法院命令或规则授权，允许或要求社会
安全编号出现在文档中，作为文档发送的一部分
由个人发起的申请或注册过程，
经个人要求或许可，其
父母或监护人，或有关雇员或健康保险
好处. 包含超过4位a的连续数字的文档
社会安全号码，通过邮件发送，
不得通过信封窗口或其他方式透露号码
从信封或包装的外面可以看到. 邮件
包括通过普通美国邮件，校园邮件或任何其他邮件交付
交付服务，不需要签名的
收件人注明实际收货.
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信息自由法案请求. 那里有
社会保险号的四位连续数字
包含在根据自由发布的文件中
《欧洲杯押注网页》规定，社会保障号码应予以修订或修改
否则在文件或副本之前呈现不可读
文件披露. 任何要求披露文件的要求
《欧洲杯押注》应首先参考
法律、合规和风险管理处.
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文件的储存. 所有包含
社会保障号码应当存储在物理安全的地方
的方式. 不得将社会安全号码存储在计算机或计算机中
其他未经授权而未受保护的电子设备
访问.
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文件处理. 包含社交媒体的文档
安全号码将按照
州和联邦法律的要求，并与
GVSU的合法业务需求. 在诸如文件之类的时间
含有社会保障号码的可以处置，这样处置
应在保密的情况下完成
社会安全号码，如粉碎.
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未经授权使用或披露社会保障
数字. 学校应当采取合理措施强制执行
本隐私政策，并纠正和防止的再次发生
任何已知的违规行为. 任何人在知情的情况下获取、使用或
为非法或相反的目的披露社会安全号码
符合本政策、州或联邦法律的要求
受到纪律处分直至解雇雇员或
开除符合现有纪律的学生
政策. 此外，某些违反该法的行为是犯罪行为
和/或民事制裁. GVSU会配合相关法律
执法机关或行政机关在逮捕和
检控任何人明知而取得、使用或披露
将社会安全号码用于非法目的.
- 合法及必须使用. 这项政策中没有任何内容 旨在禁止收集、保留或传输 包含社会安全号码的文件或记录 或被州或联邦法律、法规或规章所允许的 个人的请求或得到个人的许可，用于行政管理 使用在日常业务过程中验证身份，进行追查 或提供或管理员工福利 比如健康或退休福利.