小型奖助金计划

小额资助计划在关键时期以适度的补贴支持研究和创造性活动. 它支付执行项目所需的旅行、用品和其他材料的费用. 资金也可用于页面费用, 彩色插图, 以及与出版相关的其他成本. 


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最高可获500元资助,以支持研究及创意活动. 资金不用于补充任何当前资金或会议旅费. 助学金不得用于购买一般计算机设备,这些设备可以通过校园内的其他来源获得资助.e. 生命周期资助(学校/部门资助). 每位教员每年获得一笔补助金.

资格
终身教职人员、终身教职人员和附属教职人员均符合资格.

最后期限
只要资金充足,在学年的任何时间都可以申请.


如何申请

应用
在线申请,并通过提交你的最终报告 myapp. 请允许 5 - 7个工作日 请欧安会审查你的请求.


预算资料/条款 & 条件

预算信息
小额赠款资金由欧安会通过部门转移分配. 受助人在GVSU p -卡上支付费用,或通过Workday从你的部门报销. 与您部门的管理员/支持人员合作,在工作日提交部门日记账申请,以将您的赠款资金退还给部门. 欧安会将在满足所有赠款标准时偿还部门资金.

请注意: 执行的任何服务(编辑、页面出版、抄写等).)必须由您的部门通过发票直接支付或使用您的部门p卡购买. 使用个人信用卡购买服务将不予报销.

条款 & 条件
迷你奖助金受助人应在计划完成时准备一份奖学金概要. 提交补助金申请的最终报告 myapp. 在欧安会收到并接受大纲之前,不会再向该教员提供经费.

如何工作

欧安会将继续执行同样的程序,即各部门为一次性付款提出资金转移请求, 就像我们在OnBase上做的那样, 但现在它出现在Workday.

  • 遵循 就业援助 为“创建组织预算修正案”,可在 工作日工作辅助 & 演示视频-金融
  • 在步骤#12(工作标签字段),请使用以下工作标签/FDM信息: 
    • 基金:FD100
    • 成本中心:cc0195
    • 计划:P22200
    • 名称:DS0297
  • 在第14步(描述字段), 请填写教员的姓和名, 专项拨款, 财政年度, 以及助学金奖励金额. 申请的实际金额可能与授予的金额不同, 因此,在描述中包含全部授权金额是很重要的, 即使它只被用了大部分.
    • 遵循这个格式化示例: Bruce Wayne欧安会小型补助金FY24 $500
  • 请确保在第26步上传费用的证明文件,就像你在OnBase中所做的那样(奖励通知的副本), 收据, 等.).
  • 请注意:此过程仅适用于普通基金之间的转账. 欧安会基金是一项普通基金. 你所在部门使用的FDM也必须是这个过程的普通基金. 如果资金需要转移到非普通基金,请参阅说明 部门日记账(WD 就业援助 -财务会计-如何创建部门日记账请求)


最后一次修改是在2024年3月18日